这次冠状病毒肺炎的严重程度和影响范围远远超出了人们的预期，截止2月19日下午7时的数据达到了74281人：

这两天湖北和武汉的一把手也因此被临阵换将，钟南山给出了较为乐观的疫情结束时间：4月前结束。

即使4月结束，也还有差不多两个月的时间没法聚集办公的，尤其是一些服务性行业，像娱乐、餐饮、培训教育、商场等人员密度高的行业。所以最近大家探讨比较多的是远程在家办公，通过远程办公实现公司和团队的聚合和工作目标的完成。

远程办公难点有以下几个方面：

1、工具

远程办公的系统选择是当下很多企业都比较头疼的问题。像17年前的非典，那时候互联网移动端的工具选择比较少，属于想方设法实现的阶段。

当下无论是网络环境，还是通过移动设备实现远程办公已经是非常容易的事情了。但是，由于大多数企业，尤其是传统行业内的企业，在疫情发生前远程办公、移动办公的应用和推广的力度不够，甚至很多企业都没有远程办公的意识。

突然之间上马远程办公的系统是比较棘手的，因为大家都不知道使用哪个系统工具比较好，哪个系统比较适合本企业的需要。在和平时期选一款远程办公系统工具，还要货比三家呢，从选型到上马没有3个月是不能的事情。现在业务突然停摆了，哪有3个月的时间给企业慢慢悠悠的选择系统工具呢？

2、环境适应

即使企业远程办公系统工具选型成功并迅速地实施，这里面也会有两个适应的问题存在：

一是企业和管理者的适应。原来工作都是在上下级触手可及的范围内，沟通和交流除了邮件和及时通讯工具，随时可以组织面对面的会议，员工的出勤也有保证。

不管员工是努力工作，还是出工不出力，至少员工的肉身是在公司的办公区内的，抓得住、够得着。忽然间，部门经理们工作的时候只能对着空气指挥，会感到非常的不适应，无力感增加。

二是员工的适应。员工原来在公司上班的时候，工作都是领导安排下来的，不管自己心情如何，每天必须都在岗。现在忽然在家办公了，家里虽然办公条件没啥问题，甚至一天可以穿着睡衣办公，可是只要有个床存在，哪能不睡一会啊。

不仅如此，在家办公需要做饭和收拾卫生，是会干扰工作的。如果员工已婚已育，那家里的小“神兽”一定是没有去幼儿园或者学校，这么长时间憋下来，大人都不行了，何况他们？！所以，他们一定会让大人陪着玩耍的。

员工如果自律比较差，上级再督导不够，必然会影响工作进度。

3、信任

很多小企业的老板，一般自己不下班，是不允许员工提前下班的。如果谁先走了，没准会找个机会下绊子。

很多公司的办公系统应用最严格的就是考勤系统，迟到5分钟扣一小时的工资，迟到半小时扣半天的工资，迟到一小时扣一天的工资，缺勤一天扣三天的工资…如果公司的文化是考勤文化，这样的企业是缺乏信任的，远程办公的方式很难实现！

有几家北京的公司，2月9日已经上班了。有一家还不错，公司给统一订工作餐和发放口罩；另一家不但不管饭，防护措施也是员工自行安排！这样的企业，即使使用了远程办公系统，老板也会一天要求员工打卡50次的。

4、训练

这里的训练是指公司使用远程办公之前，一定要给各级经理和员工充分的系统使用培训，不能只上工具系统，而不做培训，等到系统上线之后你会发现，员工犯的错误都是低级的基础性错误！

另外，也要给各级经理做系统应用管理的培训，让系统发挥出最佳的效果。

5、习惯

现场办公是一个习惯，远程办公也是一个习惯，一个习惯的养成和改变都需要时间，这就要求采用远程办公系统的公司和员工要踏实应用，不能因为前期的混乱就放弃了。那样的话，既浪费了时间，也浪费了资源。同时还白瞎了一次企业管理能力升级的机会。

远程办公还存在一个适应的问题，如何管理等问题。

• 思维适应期 - 团队间形成的工作习惯和思维习惯调整，包括培养自驱力和责任感等 ;

• 工具过渡期 - 远程协作需要用到的一些工具，需要适应和过渡 ;

• 团建形成相互信任 - 团队内部已经能够比较顺畅的完成一个事情 ;

• 适应业务期 - 调整团队的工作模式，以适应业务实际情况。

可能一些比较关键点，需要不断去磨合。

远程办公的关键点有几个：

• 清晰的阶段性目标和执行

• 项目管理角色和项目管理制度的建立

• 良好的线上协作工具

• 例行的线上会议和沟通和汇报

虽然疫情将人们逼上了远程办公的路程。疫情过后，公司办公还是常态。 但是细心的大家可能发现，近年来的游戏主播，网红等等本来就是远程办公。所以即使疫情过后，远程办公必将会受到企业的重视，成为一种公司集体办公的补充形式。

说到这里近年来火爆职场中高层人士向往的第二职业：“职业规划师”也是有着天然的办公属性。而且无关乎疫情，职业规划师价值交付的方式就是自己的智力。而且职业规划师以其自助助人，精神物质双丰收等特性受到越来越多的职场中高层人士的喜爱。

疫情即将结束，闲来无事，不如来报个职业规划师学习班，储备自己的第二职业吧。